Tätigkeitsbereich
Der Bereich ist zuständig für alle internen und externen Services für die Abteilung für Informationsverarbeitung. Dazu gehören die Zentrale, der Schreibdienst, die Authentifizierungsstelle/Hotline sowie Grundsatzaufgaben wie zum Beispiel Beschaffungen und Vertragsmanagement. Wir suchen Sie als tatkräftige und engagierte Verstärkung in unserem Team.
Ihre Aufgaben
- Eigenständig und zuverlässig erledigen Sie die Sitzungsverwaltung und arbeiten mit anderen Teams der Abteilung eng zusammen.
- Das Erledigen von Schreibdienstaufgaben gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie beantragen und händigen Dienstausweise aus.
- Sie verwalten die Poststelle des Bereiches (Briefe und Pakete) inklusive Sendungsannahme und -ausgabe an die Mitarbeitenden.
- Sie erledigen die Beschaffung von Arbeitsmitteln und die Verwaltung
von Büromaterial.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung mit Verwaltungsschwerpunkt oder eine vergleichbare Fort- oder Weiterbildung.
- Vorausgesetzt sind aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen in MS-Office.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten sich gern in neue Tools und Programme ein und besitzen idealerweise eine hohe Bereitschaft zu Weiterbildungen.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten, eine ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine strukturierte Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.
Weitere Informationen
Es sind zwei Stellen zu besetzen, davon eine Stelle befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden Wochenarbeitszeit bis voraussichtlich zum 12.06.2026 mit der Option der Verlängerung beziehungsweise dauerhaftem Einsatz.
Zur Besetzung der Positionen werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
Vorteile
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
Ansprechpartner*in
E-Mail: antje.pinther@drv-bund.de
Tel.: 0151-74581813
Teilen:
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Ähnliche Jobs
Bearbeiter*in Patientenangelegenheiten (m/w/div)
Todtmoos | Reha-Zentrum
Mitarbeiter*in Rechnungswesen mit Schwerpunkt IT (m/w/div)
Berlin | Verwaltungsstandort
Sozialarbeiter*in (m/w/div)
Bad Dürrheim | Reha-Zentrum
Hauptsachbearbeiter*in Schulung (Betriebsprüfungen) (m/w/div)
Berlin | Verwaltungsstandort
Sachbearbeiter*in Betriebsprüfungen (m/w/div)
Berlin | Verwaltungsstandort