Abteilungskoordinator*in HR Management (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Koordinator*in im HR-Management unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei der Führung und Leitung der Abteilung sowohl organisatorisch als auch fachlich und inhaltlich.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleiterin bei der Leitung der Abteilung und bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements der DRV Bund
• Sie übernehmen die Organisation des Arbeitsablaufes und der Führungsarbeit
• Sie nehmen Koordinierungsaufgaben zwischen der Abteilungsleiterin und den Dezernatsleiter*innen der Personalabteilung hinsichtlich strategischer, konzeptioneller und operativer HR-Themen und Projekten wahr
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleiterin
• Sie bereiten Termine, Besprechungen und Präsentationen zu personalrelevanten Themen vor, halten die Ergebnisse effizient und zuverlässig fest und organisieren anschließende Schritte
• Sie sind Ansprechpartner*in für das Direktorium, die Abteilungsleiterin sowie für trägerübergreifende Kund*innen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwesen
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Sie gehen neue Themen offen und fokussiert an und zeichnen sich durch ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie sind digitalaffin und setzen neue Impulse bei der Nutzung digitaler Tools im Büroalltag
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und entsprechend zu bearbeiten, runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Jetzt bewerben! Button auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Die Reiter Ausbildung (2) und Berufserfahrung (3) müssen nicht ausgefüllt werden. Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre (Arbeits-)Zeugnisse, bestenfalls im pdf-Format.