Sachbearbeiter*in Reiseservice (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Personal ist eine interne Dienstleisterin für alle Fragen rund um eine moderne Personaladministration für die über 26.000 Beschäftigten der DRV Bund. 
Als Teil davon ist der Bereich Personaldienste kompetenter Ansprechpartner für alle aktiv Beschäftigten und Ruhestandsbeamt*innen der DRV Bund und bietet Beratung und Unterstützung aus einer Hand zu den Themen Beihilfe, Beamtenversorgung, Reise- und Umzugskosten, Reisemittelbuchung sowie Trennungsgeld.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung sowie die Bearbeiter*innen des Reiseservices bei der Bearbeitung komplexer Dienstreiseangelegenheiten
• Sie wirken beim Festlegen von Qualitätsstandards für die Akquise von Hotelunterkünften mit (Aufstellen von Auswahl- und Eignungskriterien unter Beachtung der Kund*innenanforderungen und des Haushaltsbudgets)
• Sie pflegen eine kooperative Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen der DRV Bund sowie externen Kund*innen und durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung gelingt es Ihnen die unterschiedlichen Interessen aller Bereiche zu vereinen
• Sie wirken bei europaweiten Ausschreibungsverfahren von Rahmenverträgen für Unterbringungen mit– dazu gehört das Einholen von Angeboten, das Beschreiben und Erstellen der Leistungsanforderungen, sowie die Auswahl der Bieter*innen
• Sie sehen sich als Teamplayer bei der Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten (Prüfen der Reiseziele/Unterbringungen hinsichtlich der Qualitätsstandards, Buchen von Unterbringungen außerhalb der Rahmenverträge, Buchen der Reisemittel, Ermitteln von Verkehrsverbindungen,
  Prüfen der kassenwirksamen Auszahlungen) und haben auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung ein souveränes Auftreten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichartig) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie verfügen über nachweisbare aktuelle Berufserfahrung im Bereich der Reisemittelbuchung und Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten, idealerweise im Kontext des öffentlichen Dienstes
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Durchführung von Ausschreibungsverfahren, idealerweise für öffentliche Auftraggeber
• Grundlagenkenntnisse im Bundesreisekostengesetz sind wünschenswert
• Gute Anwendungskenntnisse in SAP und in den Buchungsplattformen HRS und OBE sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
• Flexible und kostengünstige Mobilitätsoptionen in Form eines Job-Tickets

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Jetzt bewerben! Button auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Die Reiter Ausbildung (2) und Berufserfahrung (3) müssen nicht ausgefüllt werden. Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre (Arbeits-)Zeugnisse, bestenfalls im pdf-Format.