Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ insbesondere mit digitalen Tools
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Abteilungsleiterin
- Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen sowie Präsentationen
- Sie planen Veranstaltungen und Dienstreisen und stellen alle wichtigen Terminunterlagen zusammen
- Sie koordinieren Termine mit wichtigen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der DRV Bund
- Sie arbeiten loyal und verschwiegen mit der Abteilungsleiterin zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder haben einevergleichbare Berufsausbildung
- Sie verfügen über aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Büromanagement- und – organisation
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen,
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Einführung und Nutzung digitaler und agiler Tools im Büromanagement
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung beim Ankommen in der DRV Bund und beim fachlichen Einstieg und Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden kollegialen Team
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
Vorteile
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jobticket
Ansprechpartner*in
E-Mail: gabriele.moritz@drv-bund.de
Tel.: +49 160 1477576
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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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