Vertragsmanager*in (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 28. Februar 2024

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 12-022-2024

Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service mit rund 140 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben liegen im Bereich Vertragsmanagement. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für das Vertragsmanagement der Ihnen zugeordneten Warengruppen
  • Sie führen eigenverantwortlich Vertragsänderungen oberhalb des Schwellenwertes durch
  • Sie beraten interne Kund*innen zur Gestaltung von Vergabeunterlagen
  • Sie bereiten Verhandlungstermine vor und führen diese ergebnisorientiert durch
  • Sie sind für die innovative Gestaltung neuer sowie für die Optimierung vorhandener Geschäftsprozesse verantwortlich
  • Sie entwerfen Vorlagen und Stellungnahmen für Gremien und Aufsichtsbehörden

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom, Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens
  • Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise Vertragsmanagement
  • Sehr gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge im Vertragsrecht
  • Aktuelle Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen
  • Hohe Problemlösungskompetenz sowie ein zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Flexibles Arbeiten und die dafür entsprechende technische Ausstattung
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
  • Die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

  • Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.
  • Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.
  • Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren vorgesehen.
  • Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Umgang mit dem PC (zum Beispiel Word, Excel, Lotus Notes, SAP SRM, SAP ERP und AI – Vergabemanager). Sofern entsprechende Erfahrungen nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich diese Kenntnisse innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten anzueignen.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • null
    Unbefristete Stelle
  • null
    Gleitzeit

Ansprechpartner*in

Cindy Hübner

Recruiterin

E-Mail: cindy.huebner@drv-bund.de
Tel.: +4915159949690

Teilen:

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Jetzt bewerben!