Vergabemanager*in Bauvergabe (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Im Vergabebereich koordinieren sieben spezialisierte Teams die zentrale Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen – nicht nur für die DRV Bund, sondern bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger. Dabei begleiten, beraten und unterstützen wir die Bedarfsstellen strategisch und operativ in allen Phasen des Vergabeprozesses.

Für unser Team der Bauvergabe suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für die Durchführung von komplexen Vergabeverfahren von Bauleistungen sowie freiberuflichen Leistungen. 

Ihre Aufgaben

• Strategische und operative Sicherstellung der Einhaltung des Vergaberechts zur Gewährleistung wirtschaftlicher und qualitativ hochwertiger Vergabeverfahren
• Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Recht, insbesondere für freiberufliche Leistungen und Bauleistungen
• Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
• Eigenverantwortliche Durchführung von Markterkundungen, Verhandlungen und Bieterkolloquien
• Erarbeitung von Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren
• Beratung von Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
• Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden
• Erarbeitung von Entwürfen für Stellungnahmen z.um Beispiel gegenüber Aufsichtsbehörden
• Entwerfen von Rügeerwiderungen im Vergabeverfahren

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung in der Durchführung von EU- weiten Vergabeverfahren nach VOB, freiberufliche Leistungen und HOAI sowie im Umgang mit elektronischen Ausschreibungen über eVergabe-Plattformen
• Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss als Meister*in bzw. staatlich geprüfte*r Techniker*in mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung in der Durchführung von EU- weiten Vergabeverfahren nach VOB, freiberufliche Leistungen und HOAI sowie im Umgang mit elektronischen Ausschreibungen über eVergabe-Plattformen
• Oder alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit aktueller langjähriger Berufserfahrung in der Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB, freiberufliche Leistungen und HOAI sowie im Umgang mit elektronischen Ausschreibungen über eVergabe-Plattformen
• Für die Tätigkeit setzen wir eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und ganzheitliches Handeln sowie verantwortungsbewusste Entscheidungsfreudigkeit voraus
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie kundenorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sicherer Job, faire Gehälter)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung durch einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin mit einem durchdachten Einarbeitungsplan
• Bereits im Voraus geplante Seminare und Veranstaltungen, die Ihre berufliche Entwicklung von Anfang an fördern und den Start erleichtern
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unseren vielfältigen Bildungskatalog für eine individuelle Erweiterung der eigenen Fähigkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Moderne Büroausstattung und Homeoffice-Möglichkeit

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.