Spezialist*in IT-Organisation (m/w/div)

Ort: Würzburg
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 26. Juni 2023

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 05-075-2023

Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat „IT-Betrieb“ am Standort Würzburg betreibt und überwacht die gesamte IT-Infrastruktur und sämtliche IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) sowie zentrale Dienste für alle Rentenversicherungsträger. Weiterhin stellen wir den gemeinsamen
Internetzugang für die Deutsche Rentenversicherung zur Verfügung und den Datenaustausch mit der Sozialversicherung im In- und Ausland sicher. Das Stabsteam unterstützt alle Führungskräfte, Teams und Mitarbeitende im IT-Betrieb bei zentralen Aufgaben wie zum Beispiel Prozessmanagement, Beschaffung sowie Dokumentation.

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren von Beschaffungsvorhaben, dazu gehören unter anderem Beschaffungen mit strategischer Bedeutung und/oder hohem Finanzvolumen
  • Wahrnehmen des Lizenz- und Vertragsmanagement
    • Vorbereiten und mit den beteiligten Abteilungen abstimmen
    • Prüfen von Angeboten und Beantworten von Bieterfragen
    • Verwalten von Lizenzen und Verträgen des Bereichs
    • Überwachen von Lizenzobergrenzen
    • Zuarbeit bei der Planung und Überwachung des Haushaltes im Dezernat
  • Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Unterstützen aller Führungskräfte im Dezernat in fachlicher und organisatorischer Hinsicht

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaft, IT oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung
  • Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen
  • Aktuelle Kenntnisse über moderne IT-Infrastruktur-Umgebungen sind wünschenswert
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, wie zum Beispiel Word, Excel oder Collaborationswerkzeuge
  • Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zielorientierung sowie ein sicheres kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen  ein Auswahlgespräch führen.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • null
    Unbefristete Stelle

Ansprechpartner*in

Julia Mann

E-Mail: julia.mann@drv-bund.de
Tel.: +49 30 865-41661

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Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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