Sachbearbeiter*in Project Management Office rvEvolution (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 13. März 2024

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 09-071-2023

Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung ist Dienstleiter für die IT-Infrastruktur für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung mit Hauptsitz in Berlin. Das Multiprojekt rvEvolution ist das größte, trägerübergreifende Digitalisierungsprojekt in der Deutschen Rentenversicherung. Das Project Management Office (PMO) unterstützt das Rechenzentrum und das Multiprojekt durch das organisatorische und administrative Steuern und Koordinieren der Projektaufgaben und -abläufe. Wir freuen uns auf eine*n neue*n Kolleg*in mit Spaß an Gestaltung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Teamleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, unter anderem das fachliche Koordinieren der Aufgaben zur Gestaltung des Digitalen Marktplatzes (Darstellung des Projektes nach innen und außen) des Projekts rvEvolution
  • Entlasten der Teamleitung von administrativen Aufgaben, u. a. das Pflegen von Dateien und Datenbanken, das Erstellen von Protokollen, das Mitwirken bei der Bereitstellung von Hard- und Software sowie das Überwachen von Terminen und der Einhaltung von Projektmanagementstandards
  • Durchführung des On- und Offboarding: Pflege der Personalliste, Anlegen und Pflegen der Personaldaten, Zugriffsverwaltung, Datenpflege in SAP
  • Organisieren von Veranstaltungen des Projekts rvEvolution, u. a. das Planen und Organisieren des Medieneinsatzes sowie das Mitwirken bei der Planung, Überwachung und Abrechnung der Leistungserbringung externer Dienstleister

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren Qualifizierung oder einen erfolgreichen Abschluss einer Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie
  • Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement und aktuelle Kenntnisse über optimalen Medieneinsatz und technische Ausstattung zur Veranstaltungs- und Workshoporganisation
  • Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse über die einzuhaltenden Rahmenbedingungen (Bewirtungsrichtlinie, Beschaffung und Budgetierung) im öffentlichen Dienst
  • Selbständiges, serviceorientiertes Arbeiten mit Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus sowie Lust auf Innovation und Kommunikation

Wir bieten Ihnen

  • Sie werden Teil des deutschlandweit größten Digitalisierungsprojektes und sichern die Zukunft von Rente, Reha und Versicherung
  • Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege sowie offene Türen und Ohren
  • Einen abwechslungsreichen Job mit eigenem Verantwortungsbereich in einer agilen Organisation
  • Flexibles Arbeiten auch aus dem Homeoffice und die dafür erforderliche technische Ausstattung gehören für uns zum modernen Arbeiten im IT-Bereich. Die Tätigkeit erfordert schwerpunktmäßig Präsenzarbeiten, Homeoffice ist nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache teilweise möglich.
  • Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagement im Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Da wir als Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung Betreiber von kritischer Infrastruktur (KRITIS) sind, sollte die Bereitschaft bestehen, sich eventuellen Sicherheitsüberprüfungen durch die DRV Bund zu unterziehen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ansprechpartner*in

Mareen Höhne

Recruiter

E-Mail: Mareen.Hoehne@drv-bund.de
Tel.: 0160 975 700 88

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Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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