Sachbearbeiter*in (m/w/div) Seminarplanung/-organisation

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 18. August 2022

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: S3-009-2022

Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Stabsstelle sorgt dafür, dass die Selbstverwaltungsorgane und die Versichertenberater*innen der Deutschen Rentenversicherung Bund im Alltag reibungslos arbeiten können. Dabei decken die Mitarbeitenden für die Vertreterversammlung, den Vorstand und die Versichertenberater*innen auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.

Ihre Aufgaben

  • Ihre Hauptaufgabe liegt in der organisatorischen Planung und Koordination der Durchführung von jährlich ca. 100 Einführungs- und Fortbildungsseminaren für unsere Versichertenberater*innen, verteilt über die gesamte Bundesrepublik.
  • Sie übernehmen nicht nur die zeitliche Organisation der Veranstaltungen, sondern auch die Abstimmung mit den Teilnehmer*innen, der internen Bildungsabteilung der DRV Bund und dem jeweiligen Vertragshotel.
  • Sie planen und organisieren gelegentliche Webinare als Alternative zu den Präsenzveranstaltungen.
  • Sie werten das eingehende Feedback zu den jeweiligen Veranstaltungen aus und evaluieren daraus resultierende Verbesserungspotentiale.
  • Zu Ihren Aufgaben im Team gehören auch die Bearbeitung von Reisekosten, Hotel- und Gebührenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Verdienstausfall und Sonderaufgaben.
  • Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen und dem Halten von Vorträgen auf Einführungsseminaren verbunden.

Wir erwarten

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulebildung (Bachelor, Diplom, FH) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in,
    B. Sozialversicherungsfachwirt*in) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit aufgabenrelevanter Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Organisation von Seminaren / Veranstaltungen mit einer größeren Menge teilnehmender Personen.
  • Die Arbeit mit Datenbanken (z.B. Access, Excel) ist Ihnen vertraut.
  • Sie sind ein Kommunikationstalent und kommunizieren mühelos mit vielen verschiedenen Zielgruppen.
  • Sie sind in der Lage, auf Einführungsseminaren Vorträge zu halten und diese Seminare zu leiten.
  • Die Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage jährlich bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Arbeitsplatz, in dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten können
  • Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Home Office
  • null
    Unbefristete Stelle
  • null
    Verantwortung

Ansprechpartner*in

Fabian Richter

E-Mail: fabian.richter@drv-bund.de
Tel.: 030-86533549

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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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