Sachbearbeiter*in Buchhaltung und Zahlungsverkehr (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 16. April 2024

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 20-032-2024

Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Team Buchhaltung und Zahlungsverkehr führt die internen Haushaltskonten für alle Personaleinnahmen und -ausgaben und ist verantwortlich für die Zahlbarmachung und Verbuchung der festgesetzten Gehälter und Bezüge für alle Beschäftigten der DRV Bund. Ihm obliegt die Abführung aller Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie die Sicherstellung aller personalwirtschaftlich relevanten Zahlungen. Für die Erstattungsverfahren nach dem Arbeitsplatzschutz-, Aufwendungsausgleichs- und Altersteilzeitgesetz führt es die Berechnungen durch und beantragt die Erstattungsbeträge.

Ihre Aufgaben

  • Sie stellen schwierige Buchungs-, Zahlungs- und Erstattungsvorgängen sowie der Zahlungsunterlagen und Kassenbelege für die monatlichen Besoldungs-, Versorgungs- und Entgeltzahlungen und der Sozialversicherungsbeiträge auf
  • Sie bearbeiten und/oder zeichnen Sie Monats- und Jahresabschlüssen sowie stellen Unterlagen für die jährliche Rechnungslegung zusammen
  • Das Führen und Feststellen von Rechnungsnachweisen über Personalausgaben und Abstimmen von Konten mit der Hauptkasse gehört genauso zu Ihren Aufgaben, wie das
  • Prüfen und Sicherstellen der korrekten und termingerechten Abführung/Zahlbarmachung und Buchung von Verwahrkonten bei schwierigen Sachverhalten
  • Darüber hinaus bearbeiten und überwachen Sie die Tilgung von Vorschüssen und Abschlägen
  • Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch das Prüfen, Überwachen und Sicherstellen der Abführung und Zahlbarmachung bzw. Buchung von Sperrungen, Abschlägen sowie Überwachen und Sicherstellen der Meldeverfahren

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine abgeschlossene verwaltungs-, büro-, finanzorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den genannten Bereichen
  • Aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabenfeld Buchhaltung und/oder dem Haushalts- und Kassenwesen
  • Idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit der Arbeit der Fachanwendung SAP ERP HCM (Human Capital Management) und der Fachanwendung “Wilken” ERP sowie MS Office
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen
  • Hohe Problemlösungskompetenz sowie ein zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice tätig zu werden

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ansprechpartner*in

Julia Pärschke

E-Mail: julia.paerschke@drv-bund.de
Tel.: 0160/1444476

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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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