Sachbearbeiter*in Anwendungsbetreuung (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 18. Juli 2024

Beschäftigung: Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 15-001-2024

Vergütung: Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service mit rund 150 Mitarbeitenden
führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen
durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe,
Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet,
unterstützt und berät das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service als interner
Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere
Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und
Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft
Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den 1st-Level-Support und betreuen die Anwender*innen der IT-Systeme des Einkaufs der DRV Bund
  • Sie bringen sich aktiv bei der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-
    gestützten Verfahren sowie der Aktualisierung der Anwendungshandbücher ein
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische-, verwaltungs-, büro- oder IT-orientierte Berufsausbildung mit erster aufgabenrelevanter Berufserfahrung im 1st-Level-Support
  • Sie bringen erste Berufserfahrung im Umgang mit komplexen IT-Systemen mit
  • Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und arbeiten problemlösungsorientiert
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind in hohem Maße teamfähig und eigeninitiativ

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
  • An den Servicezeiten der DRV Bund orientierte und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren innerhalb des Dezernates (Wechsel des Zuständigkeitsbereiches) den Bereichen Beschaffung, Service, Vertragsmanagement und in der EDV-Verbindungsstelle vorgesehen.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • null
    Unbefristete Stelle

Ansprechpartner*in

Yasmina Rigert

Recruiterin

E-Mail: Yasmina.Rigert@drv-bund.de
Tel.: +49 15174581799

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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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