Referent*in (m/w/div) Gremienarbeit

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 3. September 2022

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 09-024-2022

Vergütung: Entgeltgruppe 13 gehobener Dienst TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Das Multiprojekt rvEvolution ist das größte, trägerübergreifende Digitalisierungsprojekt in der Deutschen Rentenversicherung. Wir im Service Hub unterstützen dieses Projekt in allen organisatorischen Themen. Dazu gehören auch das Steuern und Koordinieren von Informationen für unsere Gremien, zum Beispiel der Projektlenkungsausschuss, die Fachgremien und das Direktorium. Wir wirken mit an der Schnittstelle zwischen Projekt und Politik.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und bearbeiten Gremienangelegenheiten, insbesondere durch die Zusammenstellung und redaktionelle Bearbeitung fachlich gelieferter Inhalte
  • Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen und Vorlagen unter anderem für den Projektlenkungsausschuss, das Direktorium, Stabsstellen, Abteilungsleitungen und externe Stellen
  • Sie erarbeiten Konzepte und gestalten Prozesse zur effizienten Gremienarbeit
  • Sie beraten die Bereichsleitung hinsichtlich Themen der Gremienarbeit

Wir erwarten

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder vergleichbar)
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Gremienarbeit gesammelt und verfügen über Kenntnisse in der organisatorischen Betreuung von Gremien
  • Sie haben Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Texten und verfügen über Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere in Word
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in der Erarbeitung von Abläufen und Konzepten der Gremienarbeit sowie in der Nutzung der Software Confluence
  • Idealerweise verfügen Sie über ein generelles IT-Verständnis, arbeiten strukturiert und organisieren gern
  • Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, offene und kommunikative Unterstützung in unserem Team

Wir bieten

  • Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit, welche viel Feingefühl erfordert
  • Flexibles Arbeiten heißt für uns: Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten im Homeoffice ist bei moderner Arbeitsplatzausstattung möglich
  • Wir arbeiten Miteinander im Team

 

Weitere Informationen

Die Position ist befristet bis 31.12.2025 mit der Option der Verlängerung oder der Entfristung zu besetzen.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 3 bis 4 Mal im Jahr) innerhalb Deutschlands.

Zur Besetzung der Stelle führen wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche sowie eine Arbeitsprobe durch.

Im Rahmen der ausgeschriebenen Position besteht die Möglichkeit, Einfluss auf den Bereich betreffende Vergabeverfahren zu nehmen. Daher erfolgt vor Vertragsschluss eine gesonderte Sensibilisierung hinsichtlich der Compliance.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Home Office

Ansprechpartner*in

Mareen Höhne

E-Mail: mareen.hoehne@drv-bund.de
Tel.: +49 030 865 41 742

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Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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