Projektassistent*in (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Wir nehmen die Grundsatz- und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen Angelegenheiten der Träger der Rentenversicherung in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen in diesen Bereichen, sowie für Verfahrens- und Rechtsfragen. Die Stelle ist im Dezernat „Trägerübergreifende Digitalisierung von Verfahren und Prozessen in der Rehabilitation“ angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen ein Team aus Digital-Expert*innen in der Durchführung
  verschiedener Projekte und bei der Weiterentwicklung bestehender digitaler
  Angebote
• Zu ihren Tätigkeiten gehört die Organisation und Vorbereitung von Terminen, das Fertigen von Protokollen, das Erteilen von Auskünften, das Erstellen von statistischen Auswertungen und das Vorschlagen von Entscheidungen
• Sie richten Datenbanken ein und pflegen diese
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Sie erstellen Gremienvorlagen und dokumentieren Gremiensitzungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie weisen aktuelle Berufserfahrung im Büromanagement (zum Beispiel im Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenzbereich) auf
• Sie verfügen über aktuelle Kenntnisse in MS Office, sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
• Idealerweise interessieren Sie sich für Digitalisierungsthemen und bringen eine digitale Affinität mit
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Rehabilitationsrecht
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
• In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem Team, das mit agilen Arbeitsmethoden arbeitet
• Eine flexible Arbeitsweise mit der Möglichkeit an einzelnen Tagen im home-office zu arbeiten
• Eine Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)

Weitere Informationen

Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Wochenstunden. Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Es besteht die Option der Verlängerung.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.