Tätigkeitsbereich
Unser Bereich Veranstaltungsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation. Hauptaufgabe ist hier die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kongressen und Konferenzen. Zur Unterstützung bei unseren Aufgaben suchen wir dafür eine*n Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement.
Ihre Aufgaben
- Sie konzipieren und organisieren verschiedene Veranstaltungsformate und
führen diese eigenständig durch - Sie übernehmen das Einladungsmanagement und erstellen und gestalten
veranstaltungsbegleitende Informationsmaterialien, unter anderem durch den
Einsatz einer Veranstaltungssoftware - Sie bringen Vorschläge für spezielle Aktionen zur Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit ein und setzen diese um - Sie arbeiten mit Agenturen sowie internen und externen Dienstleistern
zusammen und wirken an begleitenden Vergabeverfahren mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung
(Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) idealerweise mit
Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder über eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder im Bereich
Veranstaltungsmanagement absolvierte Berufsausbildung mit mehrjähriger
Berufserfahrung - Sie verfügen über aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im
Veranstaltungsmanagement - Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit Vergabeverfahren gesammelt
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und können sich
flexibel auf sich ändernde Rahmenbedingungen einstellen - Sie überzeugen durch ein verbindliches, sicheres Auftreten und kommunizieren
adressatengerecht mit verschiedenen Zielgruppen - Eine ausgeprägte Kundenorientierung rundet Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit umfassenden Gestaltungsräumen die
DRV Bund maßgeblich mitzugestalten und weiterzuentwickeln - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer
großen öffentlichen Arbeitgeberin - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die
Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach einer erfolgreichen
Einarbeitungsphase - Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
Weitere Informationen
Es handelt sich um ein mehrstufiges Auswahlverfahren.
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen
Auswahlgespräche führen. Vorab sind Kenntnisse im Rahmen eines Tests
beziehungsweise einer Arbeitsprobe nachzuweisen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere
Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Vorteile
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle
- Gleitzeit
Ansprechpartner*in
E-Mail: franziska.bursch@drv-bund.de
Tel.: +49 30 865 33099
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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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