Tätigkeitsbereich
Das Team des Service Points ist die zentrale Ansprechstelle für alle
Nachwuchskräfte und Mitarbeiter*innen in personellen und organisatorischen
Angelegenheiten in unseren LernLabs. In diesen innovativen Lernumgebungen der Deutschen Rentenversicherung Bund gestalten wir die Ausbildung der Zukunft! Wir bieten über 1000 Nachwuchskräften in der Ausbildung und im Studium über die gesamte Ausbildungsdauer hinweg eine inspirierende Lernumgebung, unterstützt von einem engagierten Team aus über 150 Mitarbeiter*innen. Unsere LernLabs zeichnen sich durch flexible Räumlichkeiten, modernste Technik und eine Atmosphäre aus, die selbstständiges, kreatives und soziales Lernen fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und den reibungslosen Betrieb unserer LernLabs zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Annehmen, Bearbeiten und zielgerichtetes Weiterleiten von Anfragen zu
personellen und organisatorischen Themen von Mitarbeiter*innen und
Nachwuchskräften - Sicherstellen der bedarfsgerechten Verfügbarkeit bzw. Funktionsfähigkeit von
Arbeitsmaterialien und Ausstattung - Initiieren, Weiterleiten und Nachhalten von Anfragen an interne Dienstleistungsbereiche wie die Personaladministration, die zentralen Dienste und das Gebäudemanagement
- Annehmen und Verwalten von Krankmeldungen per Telefon oder E-Mail,
einschließlich Erfassen in SAP und Pflegen von Abwesenheitslisten (Excel) - Erzeugen, Verwalten und Bereitstellen relevanter Informationen, Statistiken und Berichten für Teamleitende und die LernLab-Leitungen
- Sicherstellen einer vertraulichen Handhabung sensibler Personaldaten unter
Einhaltung von Datenschutzvorgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, büro- oder
verwaltungsorientierten Bereich - Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in der Personaladministration,
Büroorganisation oder einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit
SAP oder vergleichbaren Systeme - Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden oder Kund*innen
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch bei hohem
Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten - Kommunikationsstarke, dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit
internen und externen Ansprechpartnern*innen
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete und krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit fairer Vergütung und guten Arbeitsbedingungen
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsumfeld mit einer verantwortungsvollen
und abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie aktiv zur Organisation und
Weiterentwicklung unserer LernLabs beitragen können - Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und
fachliche Entwicklung kontinuierlich zu fördern - Umfassende Unterstützung durch ein modernes betriebliches
Gesundheitsmanagement, inklusive Präventionsmaßnahmen und
gesundheitsfördernder Angebote
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Vorteile
Teilen:
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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