Personalbearbeiter*in (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Grundsatz stellt für den Trägerbereich der Deutschen
Rentenversicherung Bund eine einheitliche Rechtsanwendung sicher, setzt sich
mit Rechts- und Grundsatzfragen zu Rentenansprüchen auseinander und betreut
die dazugehörigen Geschäftsprozesse. Der Abteilungsservice der
Grundsatzabteilung erbringt Serviceleistungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
und agiert als Schnittstelle zu allen anderen Bereichen des Hauses. Der Bereich
Personalmanagement ist Ansprechpartner für die Führungskräfte und
Mitarbeiter*innen der Grundsatzabteilung in personellen Angelegenheiten und ist
vor allem dann gefragt, wenn es um die abteilungsinterne Pflege von
Personaldaten, Stellenbesetzungsmaßnahmen und Personaleinsätze geht.

Ihre Aufgaben

• Erteilen von Auskünften und Bearbeiten von Personalsachangelegenheiten
  (zum Beispiel das Koordinieren von Beurteilungsanfragen und die
  eigenständige Klärung von personalrechtlichen Anfragen)
• Verwalten und Pflegen von Personaldaten in SAP
• Erstellen und Pflegen von Statistiken und Datenbankdokumenten
• Bearbeiten und Überwachen von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangelegenheiten
  unserer Mitarbeitenden unter Berücksichtigung von Budgets
• Unterstützen bei der Aufstellung sowie der Bewirtschaftung des Organisationsund
  Stellenplans (zum Beispiel das Pflegen der Dokumente zur
  Stellenmengenplanung)

Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird
absolute Diskretion vorausgesetzt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung
  oder dem büronahen kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über nachweislich erste aktuelle Berufserfahrung im Bereich
  Personaladministration
• Mit ihrer verbindlichen und proaktiven Kommunikation in Wort und Schrift
  agieren Sie stets service- und teamorientiert
• Idealerweise zeichnen Sie sich durch einen routinierten Umgang mit moderner
  Bürosoftware wie zum Beispiel MS Office Anwendungen aus
• Erfahrungen im Umgang mit SAP oder alternativer
  Personalmanagementsoftware sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsumfeld mit einer verantwortungsvollen
  und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Eine arbeitsplatzbezogene Einarbeitung im Team sowie verschiedene
  Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich persönlich weiterentwickeln und Ihr
  Fachwissen immer aktuell halten können
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel
  betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und
  Urlaubsregelungen über dem Mindestanspruch
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung
  tageweise im Homeoffice zu arbeiten (die Bereitschaft, Präsenztermine
  wahrzunehmen, setzen wir voraus)