Mitarbeiter*in im Rehabilitationsberatungsbüro (m/w/div) Augsburg

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Diese bis zum 30.06.2025 befristete Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer Förderinitiative des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) nach § 11 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.

Sofern nach dem Ende des Befristungsdatums weiterer Personalbedarf vorhanden ist, besteht die Option der Verlängerung des Arbeitsvertrages oder der Umwandlung in ein Dauerarbeitsverhältnis. Diese Entscheidung wird voraussichtlich spätestens zu Jahresbeginn 2025 getroffen werden.

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst in Augsburg übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Büro-, Registratur- und Schreibdienstaufgaben, Pflegen von Dateien)
• Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Messungen und anderen Veranstaltungen
• Erteilen von Auskünften zum Rehabilitationsrecht und Fertigen von Telefonvermerken
• Zusammenstellung von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Mit der Tätigkeit sind regelmäßige planbare Dienstreisen, unter Umständen auch bereichsübergreifend, verbunden.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation) im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Augsburg. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut durch flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten miteinander vereinbaren können
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den in die engere Auswahl kommenden Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.