Tätigkeitsbereich
Die Abteilung 16 „Unternehmenssicherheit“ nimmt als zentraler Dienstleister der DRV Bund Aufgaben der IT- und physischen Sicherheit, des Schutzes personenbezogener Daten, des Geheimschutzes und Notfallmanagements sowie Grundsatz- und Querschnittsaufgaben war.
Das Dezernat Sicherheitsmanagement ist als interner Dienstleister zuständig für die technische und operative Sicherheit der Verwaltungsgebäude und Außenstandorte der DRV Bund im gesamten Bundesgebiet (ca. 1 Mio. qm Bruttogeschossfläche).
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen und verwalten maschinell lesbare Mitarbeiterausweise
- Sie bereiten vor und erstellen unterschiedliche Chipkarten
- Sie erteilen Auskünfte und Beraten zu Prozessen aus dem Bereich
- Sie wirken bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung mit
- Sie sind für das Eingeben und Pflegen von Daten zuständig
- Sie führen Büroarbeiten durch
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Fortbildung oder Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige aktuelle Berufserfahrung im Bürobereich
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität, sind bereit sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Sie verfügen über versierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office
- Sie überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und kommunizieren adressatengerecht mit verschiedenen Zielgruppen
- Sie bringen eine lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise mit
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Empathie und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Sie arbeiten in einem wertschätzenden und respektvollen Team
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Umgang mit dem PC (zum Beispiel Word, Excel, HCL Notes, SAP SRM, SAP ERP, Adonis). Sofern entsprechende Erfahrungen nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich diese Kenntnisse innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten anzueignen.
Um die rechtliche und fachliche Befähigung nachweisen zu können, ist die erfolgreiche Teilnahme an allen obligatorischen Schulungen notwendig.
Vorteile
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Unbefristete Stelle
- Gleitzeit
Ansprechpartner*in
E-Mail: Yasmina.Rigert@drv-bund.de
Tel.: +49 15174581799
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Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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