Mitarbeiter*in Controlling

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement ist mit rund 170 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Wir koordinieren die Prüfungen des Bundesrechnungshofes und des Bundeamtes für Soziale Sicherung und führen als zentrale Stelle eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch.
Die Aufgaben im Einkauf verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Dezernatsleitungen in Angelegenheiten der wirtschaftlichen Planung und Steuerung sowie des Controllings, was das Durchführen betriebswirtschaftlicher Analysen, das Überwachen der Produktkosten der Abteilung und Entwickeln von Lösungen bei Abweichungen sowie das Beraten der Abteilungs- und Dezernatsleitungen zu allen Fragen des Controllings und Berichtswesens beinhaltet
• Sie wirken bei der Planung des Haushaltes und der Bewirtschaftung der Haushaltskonten der Abteilung und der Dezernate mit und unterstützen den zentralen Haushaltsbereich der DRV Bund bei seiner Aufgabenerfüllung
• Sie führen Berechnungen zu wirtschaftlichen Maßnahmen der Abteilung durch (Wirtschaftlichkeitsberechnungen)
• Sie unterstützen die Führungsebenen beim Steuern des aufgabenbezogenen Wissensmanagements, zum Beispiel durch Fortbildungskonzepte, Fortschreiben von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
• Sie entwerfen Stellungnahmen zu Prüfungsberichten des Revisionsamtes der DRV Bund und zu Prüfanmerkungen aufgrund von Aufsichtsprüfungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger nachweisbarer Berufserfahrung im Controlling, oder haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger nachweisbarer Berufserfahrung im Controlling sowie nachweisbarer Projekterfahrung
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit und arbeiten gerne mit digitalen Prozessen (solide Kenntnisse in MS Office)
• Vorkenntnisse betriebswirtschaftlicher IT-Anwendungen (zum Beispiel SAP, SAC) sind wünschenswert
• Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance, den Kundenservice zu verbessern
• Ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse (Nicht-Muttersprachler*innen können ein Zertifikat der Sprachniveaustufe mindestens C1 vorlegen) runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Jetzt bewerben! Button auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Die Reiter Ausbildung (2) und Berufserfahrung (3) müssen nicht ausgefüllt werden. Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf sowie Ihre (Arbeits-)Zeugnisse) ein, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.