Mitarbeiter*in Beschaffung und Controlling

Tätigkeitsbereich

Als zentrale Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den Anwender*innen sind wir der interne Dienstleister für die Entwicklung und Definition der Standards bei IT-Arbeitsplätzen innerhalb der DRV Bund. 

Die Schwerpunkte im Querschnittsteam “Beschaffung und Controlling” liegen im Servicemanagement, in der Unterstützung von Beschaffungsmaßnahmen (Vergaben, externe Unterstützung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen), im Controlling der externen Mitarbeitenden und der Rahmenverträge sowie im Hardware-Mengencontrolling.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen bei der Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungsprojekten, mit Fokus auf das Fachthema Beschaffung und Controlling
• Sie sind verantwortlich für das Controlling der bestehenden Rahmenverträge und externen Dienstleistenden im Dezernat
• Mitwirken bei der Erstellung von Rahmenverträgen
• Unterstützen bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Vergabeunterlagen
• Im Rahmen des Hardware-Mengencontrollings arbeiten Sie mit den Fachteams zusammen und unterstützen die Automatisierung des Prozesses

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, sozialwissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. IT-spezifische oder kaufmännische Qualifizierung)
• erste Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einem Zuwendungsempfänger der öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert sind praktische Erfahrung im Bereich Controlling, Haushalt oder Finanzbuchhaltung
• Sie sind motiviert, innovativ, analytisch veranlagt, überzeugungsstark, entscheidungsfreudig und veränderungsaffin
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen
  Vorzügen einer einflussstarken öffentlichen Arbeitgeberin
• Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, Fort-,
  Weiterbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundlichen, flexiblen und
  serviceorientierten Arbeitszeitmodellen
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen
  die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Weitere Informationen

Die Tätigkeit erfordert Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2.

Zur Besetzung der Position werden wir mit den in die engere Auswahl kommenden Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.