Manager*in im Bereich Stabsstellenkoordination (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 24. Juni 2024

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: 12-064-2024

Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Aufgabenschwerpunkte der Abteilung „Immobilien“ sind die ganzheitliche Planung, Bau und Betrieb eigener und gemieteter Gebäude.
Wir haben uns das Ziel gesetzt, unsere Produkte und Services standardisiert und mit innovativen, in die Zukunft ausgerichteten Werkzeugen bereitzustellen. Aufgrund erheblich gestiegener Anforderungen an die Prozessoptimierung sowie stetig fortschreitender Digitalisierung ist eine zukunftsorientierte, hoch integrative und dem Stand der Technik entsprechende IT-Lösung einzuführen. Alle für einen erfolgreichen Go-live notwendigen Maßnahmen der Prozessgestaltung und Digitalisierung werden zentral in der Stabsstelle „Zukunft@12“ im Rahmen eines Programms gesteuert. Der Bereich „Stabsstellenkoordination“ managt insbesondere die Zusammenarbeit der laufenden Projekte und die Steuerung des Programms „Zukunft@12“.

Ihre Aufgaben

  • Als Manager*in koordinieren und steuern Sie die Zusammenarbeit zwischen der Programmsteuerung und den aktuell 12 Projekten des Programms
  • Sie unterstützen die Stabsstellenleiterin bei der Programmsteuerung, z. B. bei der Vor- und Nachbereitung der Programmgremiensitzungen oder bei der Planung und Überwachung der Projektbudgets
  • Sie erstellen und überwachen die Ressourceneinsatzplanung in den einzelnen Projekten des Programms und überwachen das zentrale Risikoregister zum Programm
  • Sie konzeptionieren und führen Workshops, Meetings und Events mit den Stakeholdern selbstständig durch
  • Sie überwachen die Qualität wesentlicher Dokumentationen und ergreifen Qualitätssicherungsmaßnahmen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) oder Bachelor) mit Schwerpunkt Wirtschaft, Management, Administration, Verwaltung oder vergleichbar
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder einer zum Aufgabenbereich vergleichbaren Tätigkeit
  • Idealerweise verfügen Sie über eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement-Office
  • Sie arbeiten gern in Teams, verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und über ein verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Sie übernehmen gern Verantwortung und lieben Herausforderungen

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereiches sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
  • Eine trägerübergreifende, durch gute Kontakte entstehende Vernetzung
  • Eine intensive und persönliche Einarbeitung

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Jetzt bewerben! Button auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Die Reiter Ausbildung (2) und Berufserfahrung (3) müssen nicht ausgefüllt werden. Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre (Arbeits-)Zeugnisse, bestenfalls im pdf-Format.

Vorteile

  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • null
    Unbefristete Stelle

Ansprechpartner*in

Georg Meinel

Recruiter

E-Mail: georg.meinel@drv-bund.de
Tel.: 030 865 35264

Teilen:

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Jetzt bewerben!