Koordinator*in Personal- und Klinikbetreuung (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2024

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: 80-037-2024

Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Wir sind ein dynamisches Team der Deutschen Rentenversicherung Bund und suchen Verstärkung im Bereich Personal und Recht. In der Abteilung Prävention und Rehabilitation sind wir zuständig für die 28 Rehabilitationskliniken der DRV Bund. Diese verteilen sich auf 22 Standorte deutschlandweit. Als Mitarbeiter*in stehen Sie den Klinikleitungen und Personalverwaltungsteams der Reha-Zentren
als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Werden Sie mit Ihrer Expertise Mitarbeiter*in in unserem Team.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Koordination, Prüfung und (Mit-)Zeichnung von Gremienvorlagen (zum Beispiel Vorstand, Direktorium, Personalräte)
  • Sie bearbeiten Angelegenheiten der Personalentwicklung
  • Sie übernehmen die Bearbeitung von besonderen Personalangelegenheiten, hierzu gehören unter anderem Anträge auf Höhergruppierungen, Zulagen und Prüfen der Tätigkeitsbewertung
  • Sie beraten und unterstützen die Klinikleitungen und die Personalverwaltungsteams der Reha-Zentren und entwerfen Geschäftsanweisungen und Rundschreiben
  • Sie übernehmen die Fertigung, Prüfung und (Mit-)Zeichnung von Stellungnahmen zu Berichts- und Beschwerdesachen
  • Sie führen Qualitätssicherungsmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsprogramm durch und entwerfen SAP-Anwenderinformationen
  • Sie entwerfen Stellenausschreibungen und wirken bei Auswahl- und Einstellungsverfahren mit
  • Zu Ihren Aufgaben gehört das Planen, Vorbereiten und Durchführen von Schulungsmaßnahmen einschließlich der Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Die Tätigkeit erfordert den sicheren Umgang mit Anwendungsprogrammen, zum Beispiel Microsoft Word, EXCEL und SAP HCM

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss), idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal oder Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Personalbereich
  • Sie verfügen über mehrjährige und aktuelle Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (idealerweise im öffentlichen Dienst) und konnten diese Kenntnisse auch praktisch umsetzen
  • Sie bringen ein Talent und Erfahrung zur adressatengerechten Aufbereitung von Personalangelegenheiten mit

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsbeziehungsweise Dezernatsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
  • eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Home Office
  • null
    Unbefristete Stelle

Ansprechpartner*in

Julian Siller

Recruiter

E-Mail: julian.siller@drv-bund.de
Tel.: +4915167769421

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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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