Koordinator*in IT-Beschaffung (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Teams des Bereichs 0511 tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und auf die Hotline der Abteilung GQ 0500 sowie auf den Technischen Inneren Dienst, auf die Expert*innen für On- und Offboarding sowie auf die trägerübergreifend tätige IT-Beschaffungskoordination.
Die Stelle wird befristet bis zum 21.09.2025, mit der Option der Verlängerung, besetzt.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die IT-Beschaffungsanträge der DRV-IT und der Abteilung GQ 0500
• Sie koordinieren sämtliche IT-Beschaffungen in Zusammenarbeit mit den Gremien der DRV-IT, den Trägern und Rechenzentren der Deutschen Rentenversicherung sowie der Beschaffungsstelle und dem Vertragsmanagement der DRV Bund
• Sie beantworten eigenverantwortlich Anfragen zu den in den Gremien behandelten Sachverhalten durch Vermerke und Stellungnahmen sowie durch Fertigung von Entscheidungsvorlagen
• Sie unterstützen bei der Koordination der trägerübergreifenden IT-Beschaffungen, indem Sie als Bindeglied zwischen Antragstellenden und möglichen Stakeholdern agieren. Hierzu zählt auch das Vertragsmanagement
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Kalkulation des Grundsatz- und Querschnittshaushalts für alle trägerübergreifenden Vorhaben und erstellen die Budgetplanung
• Sie vertreten das Sachgebiet in internen und externen Arbeitsgruppen und Abstimmungsrunden
• Sie beurteilen komplexe finanz- und betriebswirtschaftliche Sachverhalte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im IT-Bereich oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in)
• Mehrjährige aufgabenrelevante Erfahrung im IT-Bereich
• Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise ist vorausgesetzt
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
• Eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
• Sie haben die Möglichkeit sich in viele spannende Themengebiete einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse fortlaufend zu vertiefen

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.