Koordinator*in Abteilungsorganisation (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Kommunikation verantwortet die gesamte externe und interne
Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung Bund. Zu unseren Aufgaben
gehört die Konzeption, Planung, Koordinierung sowie
Umsetzung kommunikativer Maßnahmen für alle relevanten Stakeholder. Wir
arbeiten strategisch und verfolgen den Ansatz einer integrierten, crossmedialen
Kommunikation auf allen Kanälen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Optimierung von abteilungsorganisatorischen
  Sachverhalten und erstellen dazu Konzepte
• Sie koordinieren und beraten in- und außerhalb der Abteilung unter anderem zu
  den Themen Ausschreibungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,
  Vertragsangelegenheiten und Beschaffung
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in Angelegenheiten der IT, des
  Controllings, der Haushaltsplanung, des Arbeitsablaufes sowie in
  Personalsachverhalten
• Sie sind an den Verwaltungsprozessen in Zusammenhang mit dem
  Aufgabenfeld aktiv beteiligt
• Bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen sind Sie
  ein wichtiger Baustein

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom
  FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) der Wirtschaftswissenschaften
  oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, um Beispiel
  Sozialversicherungsfachwirt*in) oder eine abgeschlossene kaufmännische
  Berufsausbildung mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung im oben
  genannten Aufgabengebiet
• Idealerweise haben Se bereits Erfahrungen im Vertragsmanagement und
  Kenntnisse im Vergaberecht
• Einen sicheren Umgang mit MS Office bringen Sie mit
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Controlling-, Vertrags-, Vergabe- und Beschaffungssoftware
• Sie sind ein Organisationstalent und können Mitarbeiter*innen motivieren
• Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Ein kommunikatives und sicheres Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
  runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer
  großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein familienorientiertes Unternehmen mit besonderen Dienstleistungsangeboten
  für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, nach einer erfolgreichen Einarbeitung teilweise im Homeoffice
  tätig zu sein