IT-Einkäufer*in (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible Arbeitsformen.

Der Bereich Lieferant*innen/Vertragsmanagement ist hauptsächlich für die Sicherstellung der internen Ressourcen an Hard- und Software verantwortlich. Dazu gehört auch das Aufgabengebiet Beschaffung und Verträge. Wir sind die Schnittstelle zwischen IT-Fachabteilungen und Vergabestelle und beraten in den Vergabeprozessen.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und begleiten Beschaffungsvorgänge für Hardware- und Software, sowie IT-Dienstleistungen
• Sie verhandeln selbstständig Vertragsleistungen mit Vertragspartner*innen
• Sie erstellen Verträge, passen Verträge an und verwalten diese
• Sie beraten die Fachbereiche und koordinieren die Beschaffungsvorgänge mit Lieferant*innen und unseren internen Kund*innen (Rentenversicherungsträger)
• Sie koordinieren und konsolidieren Entscheidungsvorlagen für Gremien

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik, oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im IT-Dienstleistungsumfeld und im Einkauf von Softwarelizenzen und IT-Hardware mitbringen
• Mit Ihrem IT-Verständnis beraten und steuern Sie serviceorientiert und behalten stets den Überblick
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht Kenntnisse im Umgang mit den SAP-Modulen ERP und SRM
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen die Bereitschaft zu regelmäßig Dienstreise (circa 1 Mal im Monat) innerhalb Deutschlands mit
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der der Lizenz- und Vertragssoftware RaySAMi

Wir bieten Ihnen

• Eigenverantwortliches Gestalten von vielfältigen Aufgaben mit fachlichem Austausch im kollegialen Team

• individuelle Arbeitszeitmodelle für jede Lebensphase und eine Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben

• eine fundierte Einarbeitung und Zusammenarbeit; darüber hinaus fach- und kompetenzorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie nachhaltige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

• Möglichkeiten für flexibles Arbeiten: von zu Hause, im Büro oder von unterwegs
• Für uns gehören eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung (elektrisch höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Bürostuhl) inklusive moderner Soft und Hardware zu einer zufriedenstellenden Zusammenarbeit dazu; daher gibt es diese in unserem Haus für jede*n

• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Die Tätigkeiten erfordert die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ) nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), sowie deren positiver Abschluss.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.