Hauptsachbearbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.

Das Dezernat Betriebswirtschaftlicher Service ist als zentraler Dienstleister zuständig für die Vergabeverfahren, das Vertragsmanagement, das hausweite Bestellwesen und die Rechnungsregulierung aller Beschaffungsmaßnahmen der DRV Bund.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die fachliche Aufgabenerledigung in ihrem Bereich sowie bei besonders komplexen Sachverhalten und unterstützen die Bereichs- und Dezernatsleitung
• Sie gestalten das Vertragsmanagement für trägerübergreifende sowie besonders komplexe Verträge und führen Vertragsverhandlungen
• Sie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren wie der Erstellung von Anwender*innenhandbüchern und Schulungsunterlagen ein
• Sie entwerfen Stellungnahmen zu komplexen Sachverhalten wie zum Beispiel zu Prüfanmerkungen des Bundesamtes für Soziale Sicherung oder zu Prüfberichten des Revisionsamts und der Aufsichtsbehörden
• In Ihrer Funktion beraten Sie interne sowie externe Kund*innen zu vertraglichen Angelegenheiten
• Darüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung der Wirtschaftswissenschaften, des Ingenieurwesens, des Verwaltungswesens oder der Rechtswissenschaften (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln und sind auch sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen
• Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance zur Optimierung
• Sie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diese mit ihren Ideen

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereiches sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen