Mitarbeiter*in im Einkaufsmanagement (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und
Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Team- und Fachleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen Prozesse zum Bestellwesen und zur Rechnungsregulierung sowie bei der Einführung neuer Prozesse
• Sie beraten interne Kund*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von Leistungsverzeichnissen und Beschaffungskonzepten
• Sie entwickeln Kennzahlen für die innovative Gestaltung neuer sowie für die
  Optimierung vorhandener Geschäftsprozesse
• Sie agieren als erste Eskalationsstufe bei besonders komplexen Sachverhalten
• Sie entwerfen Vorlagen und Stellungnahmen für Gremien und Aufsichtsbehörden
• Des Weiteren unterstützen Sie den Anwendersupport der IT-Verfahren des
  Betriebswirtschaftlichen Service

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung sowie nachweisbare
  Projekterfahrung
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit und arbeiten gerne mit digitalen Prozessen
• Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance, den Kundenservice zu verbessern
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (Nicht-Muttersprachler*in können ein Zertifikat der Sprachniveaustufe mindestens C1 vorlegen)

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten (Homeoffice tageweise möglich)

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen. 

Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.

Haben wir Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Button „Jetzt bewerben!“ auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre (Arbeits-) Zeugnisse, bestenfalls im PDF-Format.