Gremienbetreuer*in (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Stabsstelle ist dafür verantwortlich, dass die Selbstverwaltungsorgane der
Deutschen Rentenversicherung Bund reibungslos arbeiten können. Dabei deckt sie für die Vertreterversammlung und den Vorstand auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Betreuung der Gremien und Beratung der Gremienmitglieder
• Organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Sitzungen von Gremien der Selbstverwaltung
• Führen von Protokollen über Sitzungen von Gremien der Selbstverwaltung
• Prüfung und Bearbeitung inhaltlicher Fragestellungen (z. B. von Beschlüssen) im Zusammenhang mit den Sitzungen
• Durchführung von Vergaben im Rahmen der Gremienarbeit
• Arbeiten mit einem Sitzungsmanagementsystem
• Feststellen von Reisekostenabrechnungen der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane
• Bearbeiten von Sonderaufträgen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, z.B. Sozialversicherungsfachwirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Sozialversicherungsfachangestellten
• Sie besitzen mehrjährige, aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung
• Sie haben aktuelle Kenntnisse in MS Office und können sehr gut in Wort und Schrift kommunizieren
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet sie aus
• Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ihre guten kommunikativen Fähigkeiten können Sie serviceorientiert einsetzen
• Sie bringen eine hohe Problemlösungskompetenz, sowie ein zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten mit
• Die Tätigkeit erfordert ein gewandtes und sicheres Auftreten, um die Deutsche Rentenversicherung Bund auch nach außen im Rahmen der vorgenannten Aufgaben vertreten zu können.

Wir bieten Ihnen

Sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
• die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
• betriebliche Altersvorsorge (bAV) und ein finanzieller Beitrag der DRV Bund zu vermögenswirksamen Leistungen (vwL)
• Gesundheitsangebote

Weitere Informationen

• Zur Besetzung der Position werden wir mit dem qualifiziertesten Bewerber*innen ein mehrstufiges Auswahlverfahren durchführen. (Auswahlgespräche sowie einen Test).
• Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, weshalb eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht ist.
• Die Tätigkeit erfordert zu bestimmten Zeiten die persönliche Anwesenheit und ist mit Dienstreisen verbunden.
• Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
• Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.