Fachexpert*in Personaladministration – Schwerpunkt Nachwuchskräfte (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund stellt jährlich mehr als 800 Nachwuchskräfte verschiedener Ausbildungs- und Studiengänge ein. Unser Bereich Nachwuchskräfte-Administration verantwortet alle administrativen Serviceaufgaben von der Einstellung unserer Auszubildenden und Studierenden bis hin zu deren Übernahme in das spätere Beschäftigungsverhältnis.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung in inhaltlicher und organisatorischer Hinsicht insbesondere bei der Wahrnehmung der Fachverantwortung.
  Dazu gehört das Mitwirken beim Erarbeiten, Umsetzen und Optimieren einheitlicher Standards sowie von Einarbeitungs- und Qualifizierungsmaßnahmen; das Mitwirken beim Koordinieren der Arbeitsabläufe sowie das Kommunizieren mit den Agenturen für Arbeit und den Inklusionsämtern
• Sie übernehmen das Prüfen von und Entscheiden über administrative Sachverhalte. Hierzu gehört das Entscheiden über arbeitsrechtliche Maßnahmen, das Veranlassen von Nachteilsausgleichen und Hilfsmittelbeschaffungen sowie das Prüfen der Ausbildungs- und Studierfähigkeit
• Sie führen Beratungsgespräche mit Nachwuchskräften und Interessenvertretungen zum Ausbildungs- bzw. Studierendenvertrag sowie zur Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Sie entwerfen Vorlagen und Stellungnahmen an Gremien unseres Hauses

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, es werden eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) mit aktueller, mindestens einjähriger Berufserfahrung im Personalbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit aktueller, mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Personalbereich
• Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (insbesondere SAP oder vergleichbares personalrelevantes Tool, Office-Anwendungen sowie Datenbanken)
• Sie sind in der Lage Vorgehensweisen in den Arbeitsprozessen des Teams zielgerichtet zu steuern und Prioritäten flexibel zu setzen
• Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren runden ihr Profil ab

Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.