Büroassistent*in (m/w/div) in der Prüfdienstleitung

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prüfdienst der DRV Bund überwacht, ob Arbeitgeber*innen oder weitere Stellen ihre gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsbeitrag erfüllen. Die Prüfbezirke führen die Betriebsprüfungen in den Regionen durch. Zentrale Anlaufstelle eines Prüfbezirkes ist das regionale Prüfbüro.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit

• unterstützen Sie die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischen Angelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, das Verwalten von Unterlagen, Literatur, Vordrucken und Büromaterial, die Termin- und Anwesenheitsplanung des Prüfbüros),
• führen Sie Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungen durch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen),
• erteilen Sie allgemeine Auskünfte,
• pflegen Sie Dateien und Übersichten.

Wir erwarten

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung. Sollten Sie nicht über eine abgeschlossene Ausbildung verfügen, freuen wir uns ebenfalls über mehrjährige Berufserfahrung in Büro- und/oder Verwaltungstätigkeiten.

Mit der Nutzung gängiger Bürosoftware, zum Beispiel MS Office, kennen Sie sich bestens aus. Darüber hinaus sind Sie dienstleistungsorientiert und erfahren im Umgang mit Kund*innen oder anderen Interessengruppen. Gute Organisationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorzügen einer öffentlichen Arbeitgeberin,
• ein großes und breitgefächertes Weiterbildungsangebot sowie
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.