Bereichsleiter*in Dokumentenservice (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Der Dokumentenservice ist Dienstleister für die gesamte Verwaltung: Ob Post, Digitalisierung, Archive, Druck und Versand oder Boten – schnell, flexibel und zuverlässig wickeln wir Querschnittsaufgaben ab. Mit diesem Leistungsspektrum stellen wir allen Abteilungen der DRV Bund Dienstleistungen zur Verfügung, die diesen erst die Wahrnehmung der Kernaufgaben ermöglichen. Gerade wegen der hohen Bedeutung der Themen der Digitalisierung bzw. der elektronischen Archivierung und der anderen unternehmenskritischen Dienstleistungen sind unsere 9 operativ tätigen Bereiche mit ca. 800 Mitarbeitenden eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund*innen und Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Leiten des Bereiches inklusive der stellvertretenden Dezernatsleitung, sowohl personell als auch fachlich, inklusive der Führung im Sinne einer Team- und Mitarbeitendenentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Proaktives Gestalten der Bereichsaufgaben mit hohem Serviceanspruch im Hinblick auf die Anforderungen der Kund*innen
• Unterstützen die Dezernatsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Kommunikation und Korrespondenz, insbesondere bei der Mitentwicklung von Lösungsvorschlägen und der Prozessoptimierung
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Dezernatsleitung und internen und externen Partner*innen
• In diesem Zusammenhang koordinieren, entwerfen und entwickeln Sie Arbeitsabläufe, um die Prozesse der Leistungserbringung und Zielerreichung aktiv zu gestalten
• Unterstützen bei der Umsetzung und dem Nachhalten komplexer Veränderungsprozesse
• Übernehmen von Projektverantwortung für verschiedene Projekte unterschiedlichen Umfangs

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder vergleichbar) in einem rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• Langjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung inklusive langjähriger Führungsverantwortung
• Theoretische Kenntnisse der gängigen Steuerungsinstrumente und Managementwerkzeuge sowie die Fähigkeit zur situativen Personalführung
• Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete, u.a. im Arbeits- und Vertragsrecht
• Neben einer proaktiven Arbeitsweise, ausgeprägter Koordinations- und Steuerungskompetenz runden Kommunikationsstärke sowie Freude und Kreativität beim Gestalten von Veränderungsprozessen Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein umfangreiches Einarbeitungs- und Schulungskonzept um Sie in Ihrer Rolle als Führungskraft zu unterstützen
• Mit einem breit gefächerten Programm wird unseren Führungskräften die Möglichkeit gegeben, sich für ihre Führungsaufgaben im Alltag zu stärken und gemeinsam die Zukunft unserer Deutschen Rentenversicherung Bund zu gestalten.
• Eigenverantwortliches Gestalten mit fachlichem Austausch im kollegialen Team
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

• Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
• Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist die besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.
• Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.