Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bauprojektmanagement und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.
Das Dezernat ist als interner Dienstleister zuständig für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management (dazu zählen sowohl unsere Verwaltungsgebäude als auch unsere Außenstandorte im gesamten Bundesgebiet mit zusammen 1 Mio. qm Bruttogeschossfläche).
Ihre Aufgaben
- Sie stellen Meldungen über Gehalts- und Zeitzuschläge, Überstundenabrechnungen und Schichtdienstplänen auf
- Darüber hinaus bearbeiten Sie Urlaubsangelegenheiten, soweit zuständig und nehmen Warenlieferungen ab
- Eine weitere Tätigkeit ist das Zusammenstellen von Meldungen der Nachtarbeitsstunden für die Zusatzurlaubsberechnung und das Bearbeiten von Warenbestellungen und Mitwirken beim Durchführen von Inventuren
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine aufgabenrelevante Berufserfahrung mit
- Sie haben einen sicheren sowie serviceorientierten Umgang mit Kunden*innen und haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie verfügen über aktuelle Kenntnisse mit MS Office
Wir bieten Ihnen
- Die unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst bei einer familienfreundlichen Arbeitgeberin
- Eine Tätigkeit, in dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten können
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit flachen Hierarchien und großen Gestaltungsspielräumen
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Vorteile
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
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Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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