Assistenz der Bereichsleitung (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible Arbeitsformen.

Wir freuen uns auf eine*n neue*n Kolleg*in am Standort Würzburg.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Bereichsleitung durch folgende Tätigkeiten:

• Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Bereichsleitung, insbesondere durch die Übernahme der Organisation des E-Mail-Postfachs und des Kalenders
• Sie haben die Obhut über die Sammelpostfächer des Teams
• Sie führen Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern
• Sie befassen sich mit der Organisation, Koordination und Nachbereitung von virtuellen, sowie in Präsenz stattfindenden Veranstaltungen für bis zu 30 Personen
• Sie sind freundliche*r und zuverlässige/r Ansprechpartner*in und die Visitenkarte des Bereichs
• Sie begleiten das Onboarding von neuen Mitarbeitenden für die Abteilung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement
• Sie bringen bereits langjährige relevante Berufserfahrung mit
• Sie verfügen über sichere aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS Office – insbesondere Word, Excel und Power Point, idealerweise auch SAP und HCL Notes)
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert und überzeugen durch Ihr Organisationstalent
• Sie bringen Interesse an IT-Themen mit und haben keine Scheu, sich mit den technischen Begrifflichkeiten vertraut zu machen

Wir freuen uns auf eine serviceorientierte und kommunikative Unterstützung für unseren Bereich. Im Rahmen der Aufgabe, insbesondere während der Einarbeitung, ist überwiegend Ihre Anwesenheit vor Ort an unserem Standort in Würzburg erforderlich.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Wir sind ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen, serviceorientierten Arbeitszeiten
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.