Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich GQ 1400 DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert. 

In unserer Abteilung finden sich Leitungs-, Entwicklungs- und Querschnittsteams für das bestehende Kernsystem einschl. Online-Services für unsere Versicherten sowie die Projektleitung und -teams für unser laufendes agiles Großprojekt zur Modernisierung unserer Anwendungen. Es ist uns wichtig, dass wir als Team rvSystem kooperativ, wertschätzend und diskriminierungsfrei zusammenarbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre serviceorientierte Unterstützung für unsere Abteilungsleitung am Standort in Würzburg. Als freundliche*r und zuverlässige*r Ansprechpartner*in sind Sie nah an der Abteilungsleitung und repräsentieren die Abteilung. 

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den Assistenzbereich der Abteilungsleitung eigenständig und verantworten alle dort anfallenden Aufgaben. Dazu gehören:

• Unterstützen der Abteilungsleitung in organisatorischer Hinsicht 
• Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung
• Korrespondenz und Kommunikation bezüglich der Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen 
• Nutzung von Unternehmensanwendungen für administrative und kommunikative Prozesse, wie beispielsweise Datenbanken und Informationsangebote
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland

Dabei setzen Sie stets die richtigen Prioritäten und finden eigenständig Lösungen für koordinative Herausforderungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement
• Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/ im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften
• Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, Videokonferenzsysteme) sowie mit den zugehörigen Anwendungen aus
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr sicheren Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen
• Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Anwendungskenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
• Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und behalten auch bei einer Vielzahl an Themen den Überblick und arbeiten dabei selbstständig und lösungsorientiert
• Sie arbeiten gern in einem modernen und veränderungsfreudigen Umfeld
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die
  praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in
  den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Haben wir Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Button „Jetzt bewerben!“ auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“.
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre (Arbeits-) Zeugnisse, bestenfalls im PDF-Format.