Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 14. Februar 2025

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 80-006-2025

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Sie übernehmen das Überwachen von Terminen, das Zusammenstellen von Unterlagen sowie das Auswerten von Personalstandsmeldungen
  • Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfs technischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten für die IT-Dienste und rvSystem
  • Sie erledigen zudem Schreibdienstaufgaben und führen Registraturarbeiten aus
  • Sie bestellen Büromaterialen sowie weitere Ausstattung und sind verantwortlich für die Besitzüberprüfung der Dienstausweise

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
  • Sie sind sicher im Umgang mit Softwareprodukten wie MS Office und Excel und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
  • Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit
  • Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
  • Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben
  • Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung
  • Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
  • Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • null
    Unbefristete Stelle

Ansprechpartner*in

Sarah Spanowski

Mitarbeiterin Personalgewinnung - Recruiting

E-Mail: Sarah.Spanowski@drv-bund.de
Tel.: 0171 9011115

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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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