Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 15. April 2024

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: 48-009-2024

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Wir als Deutsche Rentenversicherung Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für unsere Beitragszahler*innen und Rentner*innen sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der  sozialen Sicherheit. In der Abteilung 48 (Versicherung und Rente) erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Dezernatsleitung in personellen Angelegenheiten, unter anderem Erledigen von Schreibdienstaufgaben vertraulicher Art (zum Beispiel: dienstliche Beurteilungen, Vermerke über Mitarbeitergespräche)
  • Beobachten von nicht planbaren Fehlzeiten, Pflegen der Stellenbesetzungsliste
  • Mitwirken beim Erstellen und Pflegen von Datenbanken
  • Bearbeiten von An- und Abwesenheiten
  • Überwachen von Terminen
  • Sie bestellen Arbeitsmaterialien und Büroausstattung

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
  • Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, HCL Notes) aus
  • Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
  • Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
  • Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben
  • Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre kommunikative und flexible Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus

 

Wir bieten Ihnen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin 
  • Eine gut strukturierte Einarbeitung sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz 
  • Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie Homeofficemöglichkeit

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.

Vorteile

  • null
    Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • null
    Unbefristete Stelle
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • null
    Onboarding

Ansprechpartner*in

Daniela Scholz

E-Mail: jobs@drv-bund.de
Tel.: +49 175 7553809

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Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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