Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Finanzen beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit Finanzen der Deutschen Rentenversicherung stehen. Im Dezernat Regress & Forderungsmanagement werden Forderungssachverhalte sowie nicht einbringbare Forderungen und kritische Sachverhalte im Forderungseinzug bearbeitet.

Ihre Aufgaben

• Sie sind schwerpunktmäßig für die Erbringung von Services für die Dezernatsleitung und die Beschäftigten des Dezernats zuständig
• Sie wirken bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Besprechungen und außergerichtlichen Regressverhandlungen mit Vertretern der Haftpflichtversicherungen mit und halten diese nach
• Sie unterstützen die Dezernatsleitung (z.B. erstellen Sie Protokolle und koordinieren die Termine der Dezernatsleitung)
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Materialbeschaffung und -ausgabe, Erstellen von Schulungs- und Veranstaltungsplänen, Welcomeveranstaltungen
• Sie erfassen und pflegen Daten und Datenbanken
• Sie klären Anfragen der Beschäftigten des Dezernats und leiten deren Anliegen ggf. weiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie weisen mehrjährige, aktuelle kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufserfahrung vor
• Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel
• Ihre hohe Zuverlässigkeit, Ihr sicheres Auftreten und Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung, sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsprogramm
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Vor Abschluss des Arbeitsvertrages erfolgt eine gesonderte Sensibilisierung hinsichtlich der Compliance.

Darüber hinaus handelt es sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.