Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten.
In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie erledigen alle Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation für das Dezernat und übernehmen die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (u. a. Terminüberwachung; Personalstandsmeldung; Erstellen und Pflegen von Listen, Auswertungen und Datenbanken; Schriftverkehr und Dokumentenversand; Bestellen Büromaterial und weiterer Ausstattung; Besitzüberprüfung der Dienstausweise; et cetera
• Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfs technischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten
• Sie erledigen Schreibdienstaufgaben und führen Registraturarbeiten (auch in digitalen Formaten) durch
• Sie wirken bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen mit

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder büromäßige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen aus einer Assistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office und Datenbanken) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
• Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit
• Ein sicheres, verbindliches Auftreten und eine adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben, auch bei einer Vielzahl an Themen behalten Sie den Überblick
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung
• Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
• Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die
  DRV Bund
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten

Weitere Informationen

Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.