Assistent*in (m/w/div) der Abteilungsleiterin

Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 17. Juni 2021

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ausschreibungsnummer: 7812-028-2021

Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleiterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf, dem Baumanagement und im Facility Management der eigenen und gemieteten Gebäude der DRV Bund, dazu zählen sowohl unsere Verwaltungsgebäude als auch unsere Rehabilitationskliniken im gesamten Bundesgebiet.

Ihr Aufgabengebiet: 

  • Sie unterstützen die Abteilungsleiterin in Fragen der Organisation und des Arbeitsablaufs und arbeiten an der Gestaltung von Geschäftsprozessen mit
  • Sie nehmen Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung wahr, dazu gehören unter anderem das Netzwerken mit den Bereichen der Abteilung, das Aufbereiten von Sachverhalten und das Unterstützen des Bereichs „Kommunikation“ beim Bereitstellen von Informationen
  • Sie bereiten Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleiterin vor, recherchieren und werten Berichte, Analysen und Statistiken aus und stellen die Daten in entsprechenden Präsentationen zusammen
  • Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung Bund vor und nach und wirken beim Umsetzen von Ergebnissen mit
  • Sie arbeiten an strukturierten Terminvorlagen nachhaltig mit und bereiten die Ergebnisse auf

Die Tätigkeit erfordert ein gewandtes und sicheres Auftreten, um die Deutsche Rentenversicherung Bund auch nach außen im Rahmen der vorgenannten Aufgaben überzeugend und stets kundenorientiert vertreten zu können.

Zu bestimmten Zeiten ist Flexibilität in Bezug auf unregelmäßige Arbeitszeiten notwendig.

Die absolute Verschwiegenheit über die Sachverhalte wird vorausgesetzt.

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in Betriebswirtschaftslehre (z.B. Business Administration) oder vergleichbar
oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau – Büromanagement mit mindestens dreijähriger nachgewiesener Berufserfahrung in diesem Bereich oder vergleichbar

• aktuelle Kenntnisse im Büromanagement oder vergleichbar von mindestens 36 Monaten, die nicht länger als 36 Monate zurückliegen

• besondere Zuverlässigkeit und Integrität

• ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und entsprechend zu bearbeiten

Falls Sie zusätzlich über ein herausragendes Organisationstalent verfügen, auch in schwierigen Situationen den Überblick behalten und dabei Ihre kundenorientierte Freundlichkeit bewahren, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten

Sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr:
• es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
• wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und bieten serviceorientierte Arbeitszeiten
• fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet und ein breites Portfolio für Fort- und Weiterbildung zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
• Jahresverdienst zwischen ca. 43.000 und 53.000 Euro Brutto inklusive Jahressonderzahlung
• gute Entwicklungsmöglichkeiten beziehungsweise Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und finanzieller Beitrag der DRV Bund zu vermögenswirksamen Leistungen (vwL)
• vielseitiger, kostenloser Beratungsservice für Beschäftigte und attraktive Gesundheitsangebote

Vorteile

  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • null
    Unbefristete Stelle
  • null
    Verantwortung

Ansprechpartner*innen

bei fachlichen Fragen:

Antal Tot
E-Mail: antal.tot@drv-bund.de
Tel.: +4930 865-84787

bei Fragen zur Bewerbung:

Claudia Kroh-Koch
Recruiterin
E-Mail: Claudia.Kroh-Koch@drv-bund.de
Tel.: 030 865-34922

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Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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